Declaração de Privacidade para funcionários da Indústria Têxtil Florence LTDA

1. DO RESPONSÁVEL POR SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

A presente Declaração de Privacidade para Funcionários da INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA aplica-se aos dados pessoais dos funcionários. As expressões “INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA”, “nós” e “nosso” nesta Declaração de Privacidade referem-se à INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA. a qual é controladora de suas informações pessoais. Isso significa que a empresa tomará as decisões referentes às finalidades e à forma pela qual suas informações serão tratadas.

2. INFORMAÇÕES PESSOAIS QUE COLETAMOS SOBRE VOCÊ

O termo “informação pessoal” nesta Declaração de Privacidade significa qualquer informação que seja relacionada a você e que nos permita identificá-lo(a), seja de forma direta ou quando em combinação com outras informações que possamos deter. As categorias de suas informações pessoais que podemos coletar estão descritas abaixo na Tabela A. Algumas categorias de informações pessoais têm proteção especial sob a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei no 13.709, de 14 de agosto de 2018), denominadas “dados sensíveis”. A INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA pode coletar dados sensíveis quando for necessário para exercer nossos direitos e para cumprir com nossas obrigações na condição de empregadora, em especial sob as leis de trabalhistas e previdenciárias.

Quando pertinente, informações pessoais poderão ser obtidas de terceiros em complemento à verificação de perfil pré-contratação, e iremos informá-lo(a) com antecedência caso façamos tais verificações a seu respeito.

Pode haver informações adicionais as quais você irá decidir sobre o fornecimento durante o curso de sua relação de emprego com a INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA, que estão fora do contexto das categorias de dados listadas na Tabela A. Iremos tratar qualquer informação pessoal fornecida por você sobre qualquer relação pessoal (como, por exemplo, contato em caso de emergência, dados de beneficiários ou de dependentes) da mesma forma como tratamos suas informações pessoais.

3. FINALIDADE DO TRATAMENTO

Em resumo, utilizamos suas informações pessoais para as finalidades abaixo:

• Facilitar o exercício de suas funções na INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA, e para a regular gestão de recursos humanos de sua função.

Utilizaremos suas informações pessoais para gerenciar e facilitar o exercício de suas funções na INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA (inclusive para administrar sua remuneração e pagamento de benefícios; para avaliar e tomar decisões em relação ao seu desempenho, à sua elegibilidade para promoções, ou para aumento salarial; para disponibilizar treinamentos; para lhe conceder acesso às dependências da empresa; para operar os sistemas de TI e de comunicações; para viabilizar comunicações com você; para a proteção de sua saúde e segurança; para melhorar as operações; para cumprir com as políticas da empresa e demais requisitos legais e regulatórios; para os arquivos da empresa e para transações corporativas; e para gerenciar viagens, reuniões e serviços de apoio). Também utilizaremos suas informações pessoais para cumprir obrigações legais, para fins de investigações internas, e para monitoramento quanto aos parâmetros de ética e compliance.

• Para cumprimento de nossos propósitos administrativos e proteção de nossos interesses comerciais

Os propósitos comerciais para os quais utilizaremos suas informações pessoais incluem contabilidade, fiscalização e auditoria, verificação de identidade, saúde e segurança, propósitos legais e de segurança, análise estatística, testes de sistemas, manutenção e desenvolvimento. Isso incluirá o uso de suas informações pessoais para cumprir com nossas obrigações legais, por exemplo, nossa obrigação de manter registros fiscais.

Se você não fornecer informações pessoais específicas, a INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA pode não ser capaz de cumprir alguns dos propósitos descritos nesta Declaração de Privacidade. Quando a empresa tiver uma obrigação legal para coletar dados pessoais específicos (por exemplo, informações relevantes para as leis fiscais e de imigração), sua relação de emprego na empresa pode ser afetada caso você não forneça as informações pessoais necessárias. Caso necessite de informações mais detalhadas sobre a sua obrigação de fornecer informações pessoais específicas, entre em contato conosco.

A Tabela B abaixo estabelece em detalhes como e por que utilizamos suas informações pessoais. Caso você se oponha ao tratamento de suas informações pessoais para o cumprimento das finalidades aqui estabelecidas, entre em contato conosco.

Os fundamentos legais que legitimam o tratamento de suas informações pela INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA consistem: (i) no cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela empresa; (ii) na execução de seu contrato de trabalho; e (iii) no atendimento aos interesses legítimos da empresa, dentro do contexto da sua relação de trabalho com a INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA.

4. COMPARTILHAMENTO OU TRANSFERÊNCIA DAS INFORMAÇÕES

Podemos compartilhar suas informações pessoais com:

Clientes da INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA;
Fornecedores ou prestadores de serviços que nos fornecem bens ou serviços a
fim de nos ajudar a administrar nossos negócios, melhorar nossos serviços e
sua experiência como funcionário;
A uma parte adquirente, a prestadores de serviços ou terceiros relacionados à
consideração, negociação ou conclusão de uma transação na qual somos adquiridos ou fundidos com outra empresa, ou vendemos, liquidamos ou transferimos a totalidade ou parte de nossos ativos; e
Autoridades governamentais.
O compartilhamento servirá para as finalidades acima expostas, incluindo a
contratação de prestadores de serviços terceirizados, que podem atuar como controladores de suas informações pessoais, ou para cumprir com obrigações legais específicas às quais estamos sujeitos.

A INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA adota medidas técnicas e organizacionais apropriadas para garantir a segurança das informações pessoais e evitar a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado. Cláusulas contratuais específicas e outros mecanismos de transferência legalmente aceitáveis estão adequados ao nosso provedor de e-mail, nosso suporte de TI e fornecedores de manutenção dos sistemas de TI. Entre em contato conosco caso queira mais informações a respeito das salvaguardas adotadas pela INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA.

5. POR QUANTO TEMPO MANTEMOS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

Suas informações pessoais serão usadas e armazenadas pela INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA durante toda a sua relação de emprego com a empresa e por um período de tempo posterior necessário, levando em consideração quaisquer obrigações que possamos ter em andamento (por exemplo, armazenar as informações para fins contábeis), ou o período de tempo necessário para dar início ou suporte a quaisquer ações judiciais. Caso queira prazos mais específicos, entre em contato conosco.

6. SUAS OBRIGAÇÕES

Para garantir a manutenção de suas informações pessoais completas, exatas, e atualizadas, informe-nos imediatamente sobre quaisquer alterações.

Você garante ter informado previamente quaisquer terceiros (contatos de emergência, beneficiários, dependentes) cujos dados pessoais você nos forneça sobre o conteúdo desta Declaração de Privacidade, bem como ter obtido a permissão dos mesmos para comunicar seus dados pessoais para nós. Você ainda garante que tais terceiros têm mais de 18 (dezoito) anos, ou, caso contrário, que dispõe do consentimento informado de um de seus pais ou de seu responsável legal para comunicar a informação.

Você se compromete a não fazer uma utilização pessoal, de lazer ou ilegal das informações ou dos recursos que a INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA colocar à sua disposição para a execução de suas funções, tendo em conta que os equipamentos informáticos, a Internet ou o e-mail da empresa são considerados ferramentas de trabalho no âmbito da organização. Todos os sistemas e equipamentos informáticos poderão ser inspecionados e auditados pela INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA sem aviso prévio, de modo a verificar o cumprimento do quanto aqui disposto.

7. SEUS DIREITOS

Você tem o direito de solicitar acesso, retificação, anonimização, bloqueio, eliminação, e portabilidade às informações pessoais que mantemos sobre você, através de requerimento específico. Eventualmente, os direitos de bloqueio ou eliminação não poderão ser exercidos quando a sua concessão impedir a correta execução e o cumprimento de sua relação contratual com a INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA, o que será devidamente informados por nós

Saiba que, caso você tenha dado seu consentimento a qualquer processo ou a qualquer outro assunto cuja base legal para o tratamento seja o consentimento, você pode retirá-lo a qualquer momento. E, se você tiver algum problema ou reclamação sobre como lidamos com suas informações pessoais, entre em contato conosco.

8. COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO

Se você tiver alguma dúvida, comentário ou solicitação em relação a esta Declaração de Privacidade, entre em contato com o departamento de recursos humanos ou envie um e-mail para dpo@roma.ind.br.

9. ALTERAÇÕES A ESTA DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE

Podemos fazer alterações a esta Declaração de Privacidade de tempos em tempos. Nós publicaremos qualquer nova versão desta Declaração de Privacidade por meio dos canais de comunicação oficiais da Companhia.

TABELA A – CATEGORIAS DE DADOS PESSOAIS COLETADAS

Categorias

Exemplos de dados pessoais

Dados pessoais básicos	Nome, sobrenome, nome social, gênero, e-mail, telefone, data e local de nascimento, números de identificação nacional (RG, CPF, PIS/PASEP, título de eleitor, entre outros) e de registro profissional, nacionalidade, naturalidade, filiação, certificado de reservista, certidão de nascimento, certidão de casamento, comprovante de residência, comprovante de escolaridade, informações de dependentes, informações do cônjuge, e informações de contato de emergência.
Dados sensíveis	Origem racial ou étnica, dado biométrico, filiação sindical, informações referentes à saúde (incluindo informações de saúde de dependentes), informações quanto à verificação de antecedentes, dados judiciais (como registros criminais ou informações sobre outros procedimentos judiciais ou administrativos).
Dados da folha de pagamento	Detalhes bancários, CTPS, registros de horário de trabalho (incluindo férias/feriados, licença médica e outras ausências, horas trabalhadas e horário padrão do departamento), data de rescisão e data de admissão.
Sua posição	Descrição da posição atual, cargo, número de matrícula, plano salarial, unidade/departamento, localização, supervisor(es) e subordinado(s), número de identificação do funcionário, status e tipo de vínculo, condições do emprego, histórico de trabalho com a INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA [incluindo designações e realocações, datas de (re)contratação e de rescisão, tempo de serviço, qualificação para aposentadoria, promoções e registros disciplinares].
Informações sobre gerenciamento de talentos	Informações contidas em cartas de candidatura e currículo, emprego anterior [incluindo cargos anteriores à contratação com a INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA, data(s) de início e término, detalhes sobre empregadores anteriores], histórico educacional [instituições frequentadas, grau(s) obtido(s)], qualificações profissionais, idioma e outras habilidades relevantes, detalhes sobre classificações de gerenciamento de desempenho, plano de desenvolvimento.
Pacote de benefícios e remuneração	Salário base, bônus, benefícios, melhorias salariais para dependentes, horas extras e trabalho por turnos, detalhes sobre opções de ações e outros prêmios, beneficiários eleitos para benefícios, revisões salariais e avaliações de desempenho.
Fotos, vídeos, filmes e outras gravações	Dados de controle de acesso, segurança e identificação geral (como seu nome, fotos, vídeos, filmes e outras gravações, localização do uso/captura de imagem do cartão de acesso, e data e horário do uso/captura de imagem do cartão).

TABELA B – POR QUE USAMOS SEUS DADOS PESSOAIS

Finalidade do tratamento

Por que usamos seus dados pessoais

Para processar sua remuneração, benefícios e direitos	Usaremos seus dados pessoais para prover seu salário, benefícios e quaisquer outros direitos, como licenças, planos de pensão, seguros e programas de saúde e bem-estar aos empregados. Fazemos isso para cumprir nossas obrigações contratuais com você e todas as obrigações legais que temos, como dedução de impostos e pagamento de quaisquer direitos estatutários. Quando não houver obrigação legal ou contratual específica, podemos tratar essas informações pessoais para atender aos nossos interesses legítimos em fornecer incentivos aos nossos empregados e manter nossos registros precisos e atualizados.
Para gestão regular de recursos humanos	Usaremos suas informações pessoais para gerenciar e facilitar o exercício de sua função na INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA. Isso incluirá uma série de atividades regulares de gerenciamento de recursos humanos, incluindo: Determinar sua elegibilidade para (i) trabalhar na INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA e (ii) diversos cargos e programas para funcionários; Fornecer treinamento; Gerenciar viagens, reuniões e serviços de apoio; Melhorar as operações e práticas da INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA; Gestão de saúde e segurança; Atividades de gerenciamento de recursos humanos, como pesquisas, gerenciamento de ausências, gerenciamento e promoções de talentos, ações disciplinares, rescisões, designações e transferências; e Relatar e realizar análises da força de trabalho. Alguns destes usos de suas informações pessoais servirá para atender às nossasobrigações legais ou nossas obrigações contratuais junto a você. Quando não houver nenhuma obrigação legal ou contratual específica a qual devemos cumprir, podemos tratar essas informações pessoais para atender nossos interesses legítimos em gerenciar nosso pessoal e manter nossos registros precisos e atualizados.
Para comunicar e gerenciar nosso relacionamento com você	Podemos usar suas informações pessoais para operar os sistemas de comunicação e de TI da INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA. Por exemplo, se você receber um endereço de e-mail e número de telefone da INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA, usaremos seu nome e localização para operar tais sistemas de comunicação. Isso servirá para atender aos nossos interesses comerciais, facilitando sua comunicação com a empresa, seus colegas e outras pessoas, para exercício de sua função na empresa. Nós podemos contatá-lo(a) por e-mail, correio ou telefone, conforme apropriado, para gerenciar e facilitar

	o exercício de sua função dentro da INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA.Isso servirá para atender aos nossos interesses comerciais legítimos em compartilhar informações relevantes com você e no gerenciamento de sua função. Também podemos usar seus detalhes de contato de emergência em caso de emergência.
Para cumprir nossos propósitos administrativos e proteger nossos interesses operacionais e comerciais		Os propósitos operacionais e comerciais para os quais podemos utilizar suas informações pessoais incluem a aderência a obrigações fiscais e obrigações de manutenção de registros, contabilidade, auditoria, segurança, obrigações legais, transações corporativas e comerciais, para monitoramento quanto aos parâmetros de ética e compliance, para análise estatística e teste, manutenção e desenvolvimento de sistemas. Nossos propósitos de segurança incluem o uso de CFTV para proteger os sites da INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA.
		Para garantir que as políticas e procedimentos da empresa estejam sendo cumpridos, podemos usar suas informações pessoais para conduzir investigações internas ou para fins de monitoramento. Seus dados pessoais também podem ser usados
		em quaisquer assuntos legais para proteger os ativos e interesses legais da INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA. Essas atividades podem ser realizadas para atender às obrigações legais da empresa ou nossas obrigações contratuais com relação a você. Quando não houver nenhuma obrigação legal ou contratual específica a qual devemos cumprir, podemos tratar essas informações pessoais para atender nossos interesses legítimos em proteger os ativos e interesses legais da empresa e garantir que as políticas e procedimentos da INDÚSTRIA TÊXTIL FLORENCE LTDA estejam sendo cumpridos

100% Nacional 🇧🇷 | Atendimento: 2ª a 5ª Feira - 07h30 às 17h00 | 6ª Feira - 07h30 às 16h00

Declaração de Privacidade para funcionários da Indústria Têxtil Florence LTDA

2024 | Todos os Direitos Reservados | Têxtil Florence